あいさつの後で - Sau khi chào hỏi

他の会社を訪問して担当者に会ったとき、初対面ならまず自己紹介をしますが、初対面でなければ、「先日はどうも」というようなあいさつをします。その後ですぐに用件に入っては事務的な印象を与えてしまうので、その前に簡単な雑談をすることが多いようです。

Khi đến thăm một công ty khác và gặp người có trách nhiệm, nếu là lần gặp đầu tiên thì ngay lập tức sẽ giới thiệu về bản thân, nhưng nếu không phải là lần gặp đầu, ta sẽ chào hỏi bằng cách như " Hôm trước thật cảm ơn anh". Nếu ngay sau đó ta đi vào chuyện công việc thì sẽ tạo cho người kia ấn tượng nặng về công vụ (áp lực, nặng nề...) vì thế trước đó có thể có nhiều mẩu trò chuyện đơn giản.

それでは、どんな話題を選んだらいいのでしょうか。まず考えられるのは天気の話です。季節によって、「ずいぶん暖かくなりましたね」とか、「すっかり涼しくなりましたね」などというように話を始めることができます。それから最近のニュースについて話すこともできます。主なニュースを新聞やテレビでチェックしておくと、このような時に役に立つでしょう。また相手のことをよく知っている場合はいろいろなことから見つけることができます。その場に合った話題を上手に見つけて話しをすれば、和やかな雰囲気を作ることができ、大切な用件へとスムーズに話を進めていくことができるのです。

Trong trường hợp đó, ta nên lựa chọn loại chủ đề nào thì được? Đầu tiên có thể nghĩ đến là nói về thời tiết. Tùy vào từng mùa, ta có thể mở đầu câu chuyện như "Trời đã ấm hơn nhiều rồi đấy nhỉ" hoặc "Trời đã mát hẳn rồi nhỉ." Sau đó, ta có thể nói về những tin tức gần đây. Điểm qua một số tin chính trên báo chí và truyền hình sẽ hữu ích trong tình huống như thế này. Ngoài ra, trong trường hợp biết rõ đối phương, ta có thể tìm thấy (chủ đề) từ nhiều thứ. Nếu tìm thấy và trò chuyện tốt về một chủ đề phù hợp với tình huống, ta có thể tạo nên bầu không khí hòa nhã và có thể xúc tiến trôi chảy đến các vấn đề quan trọng.